Allgemeine Geschäfts­bedingungen

§ 1 Veranstaltung
Der F.A.Z.-Kongress 2025 wird veranstaltet durch die Frankfurter Allgemeine Zeitung GmbH, Pariser Straße 1, 60486 Frankfurt am Main (im Folgenden: F.A.Z.).

§ 2 Teilnahme
Die Teilnahme ist kostenpflichtig, es ist eine Registrierung erforderlich. Bei der Registrierung sind neben dem Vor- und Nachnamen, der E-Mail-Adresse und ggfs. der F.A.Z.-Kundennummer auch das Geburtsdatum, der Geburtsort und die derzeit gültige Anschrift anzugeben. Für den Einlass benötigen die Teilnehmer ein gültiges Ausweisdokument (Personalausweis oder Reisepass). Die Teilnahme ist nicht übertragbar. Im Vorfeld zur Teilnahme erfolgt eine Überprüfung der Teilnehmer auf der Grundlage der vorgenannten Daten durch das Bundeskriminalamt (BKA). Die F.A.Z. behält sich vor, Personen von der Teilnahme auszuschließen. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Die Teilnahmeplätze werden entsprechend der Reihenfolge der Registrierungen vergeben.

§ 3 Änderungen, Verschiebung oder Absage der Veranstaltung
Die F.A.Z. behält sich vor, auch kurzfristig Änderungen an Programm, Ablauf und Rednern vorzunehmen, die Veranstaltung zu verschieben oder die Veranstaltung vollständig oder in Teilen, insbesondere wegen höherer Gewalt oder aus wichtigem Grund, abzusagen. Unter höherer Gewalt sind dabei solche Ereignisse zu verstehen, die von außen kommen und auf die weder die F.A.Z. noch die Teilnehmer Einfluss nehmen können. Dazu zählen insbesondere Naturkatastrophen, Pandemien oder Kriege. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn die Durchführung der Veranstaltung aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl oder aufgrund gleichwertiger Gründe wirtschaftlich nicht vernünftig erscheint oder wenn die Absage der Veranstaltung behördlich angeordnet oder empfohlen wird, z. B. wegen Ansteckungsgefahr aufgrund einer Pandemie.

Die Teilnehmer werden im Falle der Absage oder Verschiebung der Veranstaltung über die bei der Registrierung angegebenen Kontaktdaten informiert. Wird die Veranstaltung verschoben, haben die Teilnehmer die Möglichkeit, ihre Teilnahme kostenfrei zu stornieren. Sofern die Veranstaltung vor ihrem Beginn vollständig abgesagt wird, wird die Teilnahmegebühr in voller Höhe erstattet. Etwaige Aufwendungen, die die Teilnehmer mit Blick auf die Teilnahme getätigt haben (z. B. Hotelkosten), werden nicht erstattet. Eine Haftung nach § 5 bleibt hiervon unberührt.

§ 4 Stornierung
Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, ihre Teilnahme bis zu vier Wochen vor der Veranstaltung kostenfrei zu stornieren. Erfolgt die Stornierung bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn, wird eine Stornogebühr in Höhe von 50 % der Teilnahmegebühr fällig. Bei Stornierungen nach diesem Zeitpunkt ist die Teilnahmegebühr in voller Höhe fällig. Stornierungen aufgrund einer Verschiebung der Veranstaltung nach § 3 bleiben hiervon unberührt.

§ 5 Haftung
Die Haftung für Schäden, die nicht auf der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit beruhen, ist ausgeschlossen, es sei denn, dass diese durch schuldhafte Verletzung einer vertragswesentlichen Pflicht durch die F.A.Z. oder ihrer Erfüllungsgehilfen oder auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz zurückzuführen sind. Dies gilt auch für jegliche Folgeschäden aufgrund einer Verschiebung, Veränderung oder Absage der Konferenz.

§ 6 Datenschutz
Die F.A.Z., ggf. auch über mit der Durchführung der Veranstaltung betrauten Dienstleister, erhebt für die Registrierung für die Veranstaltung neben dem Namen, der E-Mail-Adresse und ggfs. der F.A.Z.-Kundennummer noch das Geburtsdatum und die derzeit gültige Anschrift. Die Daten werden zur ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Name, Anschrift und Geburtsdatum werden außerdem an das BKA ausschließlich zum Zweck einer Zuverlässigkeitsüberprüfung weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), c) und e) DSGVO. Die Daten werden mindestens so lange gespeichert, wie dies zur Abwicklung notwendig ist. Darüber hinaus werden sie für den Versand von Informationsmaterialien über weitere für den Teilnehmer eventuell interessante Veranstaltungen gespeichert. Die Teilnehmer können der Verwendung ihrer Daten jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.